Информация по проверке законности и результативности использования бюджетных средств, выделявшихся в 2013 году по главе 639 «Управление по физической культуре, спорту и молодежной политике администрации города-курорта Кисловодска», разделу (подразделу) 0707 «Молодежная политика и оздоровление детей», целевой статье расходов 4310000 «Организационно-воспитательная работа с молодежью» (Управление по физической культуре, спорту и молодежной политике администрации города-курорта Кисловодска)

Основание для проведения проверки:
План работы Контрольно-счетной палаты городского округа города-курорта Кисловодска на 2014 год и поручение на проведение проверки от 04.08.2014 № 5.

Цель проверки:
Законность и результативность использования бюджетных средств, выделявшихся в 2013 году по главе 639 «Управление по физической культуре, спорту и молодежной политике администрации города-курорта Кисловодска», разделу (подразделу) 0707 «Молодежная политика и оздоровление детей», целевой статье расходов 4310000 «Организационно-воспитательная работа с молодежью».

 

Предмет проверки:
Нормативные, правовые акты и иные распорядительные документы, определяющие порядок выделения и использования средств городского бюджета в 2013 году по главе 639 «Управление по физической культуре, спорту и молодежной политике администрации города-курорта Кисловодска», разделу (подразделу) 0707 «Молодежная политика и оздоровление детей», целевой статье расходов 4310000 «Организационно-воспитательная работа с молодежью», учредительные документы, данные регистров бухгалтерского учета.

Объект проверки:
Управление по физической культуре, спорту и молодежной политике администрации города-курорта Кисловодска (далее – Управление).

Перечень оформленных актов:
Акт проверки от 01.09.2014 № 4 законности и результативности использования бюджетных средств, выделявшихся в 2013 году по главе 639 «Управление по физической культуре, спорту и молодежной политике администрации города-курорта Кисловодска», разделу (подразделу) 0707 «Молодежная политика и оздоровление детей», целевой статье расходов 4310000 «Организационно-воспитательная работа с молодежью».

Сроки проведения контрольного мероприятия:
04.08.2014 - 01.09.2014
Проверяемый период:
с 01.01.2013 по 31.12.2013.
По результатам проверки выявлены нарушения:

Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
- допускалась оплата за оказанные услуги без первичных документов, подтверждающих участие представителей города в проводимых мероприятиях.

Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749:
- командировочные удостоверения оформлялись без подписи полномочного должностного лица, без отметки «Прибыл/Выбыл».

Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:
- не оформлялись отчеты о выполнении служебного задания.

Положения об осуществлении органами администрации города-курорта Кисловодска функций и полномочий учредителя муниципального бюджетного учреждения города-курорта Кисловодска, утвержденного постановлением администрации города-курорта Кисловодска от 28.07.2011 № 800:
- муниципальная услуга в муниципальном задании не соответствует основному виду деятельности Устава МБУ «Центр молодежи»;
- не определен перечень особо ценного движимого имущества МБУ «Центр молодежи».

Соглашения между отраслевым органом администрации города-курорта Кисловодска, осуществляющим функции и полномочия учредителя муниципального бюджетного и (или) автономного учреждения, и муниципальным бюджетным и (или) автономным учреждением города-курорта Кисловодска о порядке и условиях предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ) от 09.01.2013:
- отсутствовал контроль за выполнением муниципального задания МБУ «Центр молодежи».

Порядка формирования муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ) муниципальными бюджетными и автономными учреждениями города-курорта Кисловодска и финансового обеспечения выполнения муниципального задания, утвержденного постановлением администрации города-курорта Кисловодска от 02.08.2011 № 842 (в редакции от 07.03.2013):
- муниципальная услуга муниципального задания МБУ «Центр молодежи» не внесена своевременно в Перечень муниципальных услуг (работ), города-курорта Кисловодска;
- не разработан Порядок по расчету нормативных затрат на оказание муниципальных услуг и нормативных затрат на содержание имущества;
- не размещены в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» муниципальное задание и отчеты об исполнении муниципального задания.

Приказа по Управлению от 09.01.2013 № 1/1 «О внесении изменений в Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2013 год»:
- не заполнялись графы «Прибыл/Выбыл» в Приложениях к командировочным удостоверениям.

Контрольно-счетной палатой городского округа города-курорта Кисловодска подготовлены Отчет и Заключение, содержащие выводы и предложения по результатам проверки.
Управлению по физической культуре, спорту и молодежной политике администрации города-курорта Кисловодска направлено Представление об устранении выявленных нарушений законодательства.

Копия Акта проверки законности и результативности использования бюджетных средств, выделявшихся в 2013 году по главе 639 «Управление по физической культуре, спорту и молодежной политике администрации города-курорта Кисловодска», разделу (подразделу) 0707 «Молодежная политика и оздоровление детей», целевой статье расходов 4310000 «Организационно-воспитательная работа с молодежью» и Заключение направлены в Думу города-курорта Кисловодска, Главе администрации города-курорта Кисловодска и в прокуратуру города Кисловодска.